1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
ReactGirls z.s. V jehličí 2106/2, Krč 142 00 Praha 4 Česká republika IČO: 09587535 (dále jen „správce“ nebo „organizace“)
Správce zpracovává osobní údaje účastníků kurzů, workshopů, eventů a dalších vzdělávacích aktivit.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V souvislosti s registrací na kurz nebo vzdělávací akci můžeme zpracovávat zejména tyto údaje:
- jméno a příjmení
- e-mailová adresa
- telefonní číslo
- fakturační údaje (např. fakturační adresa, IČO)
- případně další údaje potřebné pro organizaci konkrétní akce
3. Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:
- Organizace kurzů a eventů,
- registrace účastníků,
- komunikace s účastníky,
- zajištění přístupu na akci,
- administrace účasti.
Právní základ: plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
Plnění právních povinností například: účetní a daňová evidence, vystavování faktur
Právní základ: plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
Marketing a prezentace organizace například: zveřejňování fotografií z kurzů, informování o dalších akcích
Právní základ: souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) případně oprávněný zájem organizace (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
4. Předávání osobních údajů třetím stranám
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány partnerům organizace, například:
- společnostem poskytujícím prostory pro pořádání kurzů,
- poskytovatelům technických služeb (např. software používaný během kurzu), poskytovatelům IT infrastruktury,
- fotografům dokumentujícím průběh akce
Například může být partnerovi předáno:
- jméno účastníka pro účely vstupu do budovy,
- e-mailová adresa pro přístup k softwaru nebo síti
Osobní údaje jsou předávány pouze v nezbytném rozsahu a pouze po dobu nezbytnou pro daný účel.
5. Fotografování a audiovizuální záznam
Během kurzů nebo eventů může organizace pořizovat fotografie nebo videozáznamy pro účely dokumentace a propagace aktivit organizace.
Tyto materiály mohou být zveřejněny například:
- na webových stránkách organizace
- na sociálních sítích organizace
- na sociálních sítích partnerů
Zpracování fotografií probíhá v souladu s: § 80 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Nařízením EU 2016/679 (GDPR)
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, může být tento souhlas kdykoli odvolán.
6. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro daný účel.
Typicky:
- údaje o účasti na kurzech – po dobu trvání organizace kurzu
- účetní doklady – dle zákonných povinností (obvykle 10 let)
- marketingové souhlasy – do odvolání souhlasu
Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
7. Zabezpečení osobních údajů
Organizace přijala vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti:
- neoprávněnému přístupu
- ztrátě
- zneužití
- neoprávněné změně
Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s: Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) souvisejícími právními předpisy České republiky.
8. Práva subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
- právo na přístup ke svým osobním údajům
- právo na opravu nepřesných údajů
- právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“)
- právo na omezení zpracování
- právo vznést námitku proti zpracování
- právo na přenositelnost údajů
- právo kdykoli odvolat udělený souhlas se zpracováním
9. Kontakt
V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na reactgirlsprague@gmail.com
10. Návštěvnost webu
Pro měření návštěvnosti těchto webových stránek používáme službu Simple Analytics (provozovatel Simple Analytics B.V., Nizozemsko). Jedná se o nástroj s důrazem na ochranu soukromí, který nevyužívá cookies pro analytické účely v běžném slova smyslu a neumožňuje identifikaci jednotlivých návštěvníků. Zpracováváme pouze agregované statistiky o návštěvnosti. Více informací: https://simpleanalytics.com/privacy